Tugas 2 Psikologi Manajemen Job Desk

Nama: Rizka Septa Anugrah

Kelas: 3PA10

NPM: 17513902 

JOB DESK

Adalah uraian suatu jabatan atau pekerjaan tentang gambaran bagaimana suatu jabatan atau pekerjaan itu melakukan tugasnya dengan benar.

Manajer Keuangan (Finance and Accounting Manager)

Manajer keuangan bertugas dan bertanggung jawab merencanakan, menyiapkan budget dan planning  Annual Operating Plan (AOP) atau bisa disebut operasi rencana tahunan. Untuk menentukan tujuan yang harus dicapai, manajer keuangan harus bisa mengandalkan sumber daya yang ada dengan sebaik mungkin.  

Adapun beberapa contoh tugas dari manajer keuangan sebagai berikut:

1.      Memonitor kegiatan operasional dalam hal aspek financial supaya sejalan dengan AOP.

2.      Menandatangani bank instrument (Cek, transfer bank) sesuai dengan batasan yang ditetapkan perusahaan.

3.      Verifikasi setiap pengeluaran biaya ataupun pembelian aset dan penggunaan dana lainnya sesuai dengan batasan yang ditetapkan oleh perusahaan.

4.      Menetapkan pelasanaan sistem dan prosedur yang berkaitan dengan keuangan.

Direktur Sumber Daya Manusia

Memegang tanggung jawab yang besar dalam memajukan suatu perusahaan. Mengelola sumber daya manusia di sebuah perusahaan merupakan peran yang sangat penting yang harus dilakukan oleh direktur SDM.

Direktur SDM juga tidak mempekerjakan sembarang orang untuk bekerja di suatu perusahaan. Para calon karyawan harus melalui tahap seleksi, mulai dari tes pengetahuan umum, psikotest hingga wawancara untuk mendapatkan SDM yang berkualitas dan sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan.

Oleh karena itu, direktur SDM memiliki peran penting dalam perekrutan. Direktur SDM  memiliki peranan dalam merencanakan, mengkoordinasi dan mengarahkan fungsi dari administrasi sebuah perusahaan.

Adapun beberapa tugas dari Direktur Sumber Daya Manusia yaitu:

• Melakukan perencanaan, mengembangkan dan implementasi strategi pada bidang pengelolaan dan juga pengembangan SDM, seperti merekrut karyawan, kebijakan, kontrak kerja, konsultasi, penggajian, peraturan, pelatihan, membangun motivasi, evaluasi dan lain sebagainya.

• Penetapan dan pemeliharaan sistem yang ada dengan tujuan untuk mengukur aspek penting dari pengembangan sumberdaya manusia.

• Monitoring, mengukur dan melakukan pelaporan mengenai masalah, strategi dalam mengembangkan SDM dan pencapaiannya sesuai kesepakatan.
• Bertugas dalam pengembangan dan mengatur staf.

• Mengendalikan anggaran belanja SDM setiap departement yang disesuaikan dengan anggaran yang telah disepakati dan disetujui.

• Menghubungkan antar manajer setiap departement agar dapat memahami semua aspek dalam mengembangkan SDM dan juga memastikan bahwa para manajer tersebut telah mendapat informasi yang cukup mengenai tujuan, sasaran dan pencapaian dari hasil mengembangkan SDM.

• Meningkatkan pengetahuan mengenai pengembangan SDM yang mengikuti perkembangan zaman dan metode penafsiran yang sesuai untuk para manajer, direktur dan staf dalam suatu perusahaan.

• Bertugas mengevaluasi dan memberi penilaian terhadap kinerja para karyawan yang bekerja sama dengan tim eksekutif.

• Memastikan bahwa setiap aktivitas memiliki inti dan tujuan serta terintegrasi dengan persyaratan perusahaan untuk manajemen keselamatan kerja, mutu, kesehatan, hukum, dan kebijakan.

Direktur utama

Merupakan fungsi jabatan tertinggi dalam sebuah perusahaan, seperti Perseroan Terbatas (PT) yang secara garis besar bertanggungjawab mengatur perusahaan secara keseluruhan.

Tugas Direktur Utama Perusahaan adalah sebagai koordinator, komunikator, pengambil keputusan, pemimpin, pengelola dan eksekutor dalam menjalankan dan memimpin perusahaan Perseroan Terbatas (PT).

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab dari seorang Direktur Utama yaitu:

1.      Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan

2.      Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan

3.      Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan

4.      Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan

5.      Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan

6.      Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi perusahaan

7.      Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.

8.      Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan

9.      Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan-kebijakan perusahaan

10.  Memilih, menentukan, mengawasi pekerjaan karyawan

11.  Menyetujui anggaran tahunan perusahaan  dan melaporkan laporan pada pemegang saham.

http://seputarberitapendidikan.blogspot.co.id/2014/05/contoh-job-description.html

http://www.jobdesc.net/job-desc/tugas-tanggung-jawab-dan-job-deskripsi-direktur-utama.html

http://pakarkinerja.com/job-des-atau-tugas-pokok-direktur-sdm-atau-hr-director/#sthash.IdY1uBu2.dpuf